Después de haber iniciado sesión exitosamente con las credenciales asignadas, se abrirá la siguiente página:
En la interfaz principal, se podrán visualizar los módulos disponibles: control de rondas, formularios dinámicos, análisis de riesgos, control de acceso, control de puesto, mensajes y consignas.
A continuación, se explicará en detalle el módulo de formularios dinámicos.
Este módulo ofrece la capacidad de crear y completar una amplia gama de formularios adaptados a sus necesidades específicas. Desde actas de reunión hasta reportes de novedad, informes operativos y minutas virtuales, este sistema permite recopilar información de manera eficiente y precisa. Cada formulario puede incluir campos para texto, firmas digitales, así como la opción de adjuntar fotos y vídeos según sea necesario.
La plataforma ofrece integración con dispositivos móviles, lo que permite que los formularios sean completados y enviados desde estos dispositivos, brindando flexibilidad y comodidad a los usuarios. Además, cuenta con un sistema de envío automatizado, mediante el cual los formularios completados son enviados automáticamente tanto a la plataforma web como a los correos electrónicos designados.
Con Formularios dinámicos, simplifique su proceso de documentación, agilice la comunicación interna y mejore la eficiencia operativa de su empresa.
A continuación, se muestra un ejemplo de formularios dinámicos que incluyen los siguientes elementos: título, subtítulo, fecha, hora, selección única, opción de casilla de verificación, firma, imagen, texto breve y extenso.
La información se envía tanto al puesto de control como a los correos electrónicos designados por la empresa. Nuestra plataforma proporciona informes en diversos formatos que facilitan la gestión de las operaciones por parte de los usuarios.
Módulo análisis de riesgos.
El Análisis de Riesgos proporciona la capacidad de generar novedades y alertas tempranas relacionadas con un puesto de trabajo o área específica de un lugar determinado, las cuales están asociadas con distintos niveles de riesgo. Esta función permite la generación de informes sobre cualquier situación de riesgo, lo que facilita llevar un control para evaluar la ocurrencia de amenazas y tomar acciones preventivas y planificadas para minimizar los riesgos.
En nuestra plataforma, se puede personalizar la matriz de riesgos, incluyendo sus respectivas probabilidades, impactos y niveles de riesgo.
Matriz de riesgos
Según el nivel de riesgo identificado, se lleva a cabo una evaluación de la probabilidad e impacto, además de especificar las acciones y tipos de control necesarios. También es posible configurar correos electrónicos para notificar oportunamente cualquier alerta temprana o incidente. Nuestra plataforma automatiza la valoración del riesgo y ajusta el mapa de calor en función del nivel correspondiente de forma automática.
Para editar un usuario, primero selecciónalo y luego haz clic en el botón "Editar".
Se pueden editar el nombre, usuario, correo electrónico y estado del usuario. El estado puede cambiarse a "INACTIVO" si la persona ya no está trabajando para la compañía.
Eliminar: Para eliminar un usuario, primero selecciónalo y luego haz clic en el botón "Eliminar". A continuación, aparecerá una alerta con el mensaje "Se eliminará permanentemente. ¿Está seguro?". Si estás seguro, presiona el botón de eliminar; de lo contrario, presiona cancelar.
La plataforma entrega informes donde se puede visualizar:
Los informes proporcionados por la plataforma incluyen el mapa de calor actual y un resumen del estado actual por puesto.
